हरदा- कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी ऋषि गर्ग तथा पुलिस अधीक्षक मनीष अग्रवाल ने जिला पंचायत के मुख्य कार्यपालन अधिकारी राम कुमार शर्मा के साथ पॉलिटेक्निक कॉलेज में बनाये गए स्ट्रांग रूम का निरीक्षण किया। इस दौरान उन्होंने वहां सुरक्षा के सभी इंतजाम करने तथा स्ट्रांग रूम के बाहर बेरीकेटिंग कराने के निर्देश लोक निर्माण विभाग के कार्यपालन यंत्री सुभाष पाटिल को दिए।
कलेक्टर श्री गर्ग ने इस दौरान निर्देश दिए कि मतदान सामग्री वितरण के लिए इस तरह की व्यवस्था की जाए कि मतदान दल को लाइन में ना लगना पड़े। उन्होनें कहा कि मतदान दल के सदस्यों को कुर्सी पर बैठने की व्यवस्था की जाए और उन्हें निर्धारित टेबल पर ही मतदान सामग्री उपलब्ध कराई जाए । उन्होंने कहा कि मतदान दल को चाय नाश्ता करवा कर मतदान केंद्र के लिए वाहन से रवाना किया जाए। कलेक्टर श्री गर्ग ने इस दौरान निर्देश दिए की सामग्री वितरण स्थल पर वाहनो की पार्किंग के लिए अच्छी व्यवस्था की जाए तथा अनाउंसमेंट के लिए ध्वनि विस्तारक यंत्रों की व्यवस्था की जाए।
पुलिस अधीक्षक श्री अग्रवाल ने इस दौरान निर्देश दिए कि मतदान सामग्री वितरण और मतदान सामग्री जमा कराने के लिए पर्याप्त संख्या में काउंटर बनाए जाएं, और उन पर पर्याप्त संख्या में कर्मचारी तैनात किए जाएं ताकि मतदान दलों को परेशानी न हो।